EXCEL：案例练习（二）：一维表与二维表相互转化

一、一维表转二维表

任务背景：有一个含有部门、职位、姓名的总表，需要汇总成图2的形式展示出来

（一）方式一：

【思路：根据要呈现的表我们可以知道，这些人员主要是根据部门和职位进行确定的，只要把所有在同一个部门和职位的人放在一起就可以了。根据这个想法，我们可以用职位和部门构造值，因为有很多人是同一个部门和职位的，然后可以采用计数的方式，使得同一个部门和职位的人可以获得顺序编号，然后把部门&职位&顺序编号拼在一起即可构建出唯一值，通过该唯一值进行姓名的查找即可，查找出来之后拼接】

1、构造【部门&职位】值

2、最终的目的是将同一部门和职位的人放在一排，如下图：

此时我们需要数一数，同一部门和职位的人最多的有几个，利用COUNTIF函数来计数：

再使用MAX函数提取其最大值，然后留够放置的人的名称的列数（这里最大值是10）：

因此我们需要留10列放置人员的名称。

3、使用COUNTIF函数构造唯一值

（1）使用COUNTIF（累加区域，判断标准）可以对构造的【部门&职位】进行计数

此时要区分另一种计数方式，COUNTIF（全区域，判断标准），这种的话形式的话属于计数，即COUNTIF最原始的功能，数一下这个区域内这个判断标准出现的次数：

（2）构造唯一值：

4、通过构造的唯一值将姓名查找

【IFERROR(VLOOKUP($J3&$K3&L$1,$A:$F,6,FALSE),"")】

5、进行名称拼接 

（1）因为需要使用“/”将名字都隔开，所以可以在查找的过程中就拼接上，以免发生直接使用文本拼接的错误

【=IFERROR(VLOOKUP($J2&$K2&L$1,$A:$F,6,FALSE)&"/","")】

直接使用文本凭借会出现以下情况：

（2）使用CONCAT函数进行文本拼接

【=CONCAT(L2:U2)】

（3）去掉最后一个斜杠

文本函数：左截取函数，LEFT（文本，文本长度－1），文本长度使用LEN()函数

【=LEFT(V2,LEN(V2)-1)】

6、将整理好的名字放入二维表中

使用VLOOKUP将其找过去即可

二、二维表转一维表

任务背景：通过图1的二维表还原成图2的一维表

（一）方式一：

（1）第一次多重合并区域

1、【ALT+D+P】-【多重合并计算数据区域】-【数据透视表】-【下一步】

（如果ALT+D+P按不出来，可以都按一次P）

2、【自定义页字段】-【下一步】

3、【选定区域：框选二维表】-【添加】-【下一步】

4、【新工作表】-【完成】，这样即可得到一个透视表

（2）对结果数据进行处理

1、双击透视表的总计处【即108】，即可进入数据区域

2、对已经合并的名称列进行分列

【数据】-【分列】-【分隔符号】-【其他】-【下一步】-【完成】

3、此时得到的表仍然是二维表

（3）第二次多重合并区域

【因为二维表只能一行一列，所以需要对部门和职位进行合并】

1、合并职位和部门

2、对列10及其后面的名称区域进行多重透视，步骤同（一）

（4）对得到的数据表进行处理

1、点击数据表的最后一个单元格，即可得到数据2

2、删除空值

3、使用【分列】将部门和职位分开即可

（二）方式二：逆透视表法【Power Query 编辑器】

（1）打开Power Query 编辑器

1、【数据】-【来自表格/区域】-【确定】

2、此时会打开Power  Query 编辑器

3、【转换】-【逆透视列】-【逆透视其他列】

4、这样就可以得到方式一中得到的第一次多重合并区域的表

（2）对名称列进行分列

（3）再进行一次逆透视

此时透视的是名字，而不是职位和部门这两列，所以此时要连续选择【职位】和【部门】这两列-【 逆透视列】-【逆透视其他列】

（4）数据处理完成之后，保存

【文件】-【关闭并上载至】-【表】-【新工作表】